自分のPCのデータは、クラウドに保存しておくと、いざというときに安心です。保存しておく以外にも、「どこにいてもデータが見られる」というメリットもあるので、クラウドへのファイル保存はおすすめです。

 

まずは、「なぜクラウドを使うのか?」から説明したいと思います。

 

 


スポンサーリンク

そもそもクラウドとは何か?

「クラウドって最近よく聞くけど、実はよくわかっていない…」という方のために、ざっくりと説明します。

 

クラウドサービスとは、簡単にいうと「インターネット上に存在するサービス」のことです。

 

「クラウドに保存する」とは、インターネット上にデータを保存するということです。

 

クラウド上にファイルを保存する目的

ファイルのバックアップ

普通に使っていても、残念ながらPCが壊れたり、使えなくなってしまうことがあるかもしれません。そのようなとき、何も対策をしていなければ、今までのデータがすべてなくなってしまいますが、バックアップデータをクラウドに保存しておくと、今まで通りに使うことができます。

 

パソコンはめったに壊れるものではありませんが、いざというときのために、バックアップがあると安心です。

 

 

ファイルの共有/異なるPCで同じファイルを使用する

自分と同僚、自分と友達、自分と外注先など、いろんな場面で、「何人かで同じファイルを使いたい」場面があると思います。自分のPCに保存してあるデータは、自分しか見ることができませんが、クラウド上に保存しておくことによって、仲間と一緒に使えます。

 

 

自宅、オフィス、出張先、気分転換のときのカフェなど、いろんな場所で同じファイルを開ける

仲間と共有することと似た理由ですが、もしあなたが2台以上のPCを使っていても、ファイルをクラウドに保存しておけば、同じファイルをどちらのPCでも使ます。
ファイルを移動させることはありません。

僕が学生のころは、クラウドが普及してなかったので、家で書いたレポートの続きを大学で書くときは、わざわざUSBメモリに保存していました。

当時と違い、UBSメモリを使わなくても、簡単に1つのデータをたくさんのPCで使えるようになりました。

 

 

 

ここまでは、「クラウド上にデータを保存する理由」を説明しました。クラウドのファイル共有サービスはたくさんの種類がありますが、その中でも「Googleドライブ」がおすすめです。

Gmailを使っている方であればご存知の方も多いと思いますが、右上の■が9か所並んでいるアイコンをクリックすると、「ドライブ」というものが見えますが、ここから使うことができます。

 

 

Googleドライブは無料で使用できる

Googleドライブは15GBまでなら無料で使えます。また、複数アカウントあれば、保存先が違うという欠点があるものの、その分だけ無料で使える容量が増えます。

 

なお、課金しアップグレードすることによって容量を増やすことが可能です。

  • 100GB 250円/月
  • 1TB 1300円/月

 

ただ、動画など大容量データを保存しない限りは、個人で使う分には15GBで十分だと思います。
どうしても容量がもっとほしい!というときは課金してみてはいかがでしょうか?

 

 

「バックアップと同期」を使用することで、PC上にファイルが存在するかのように操作できる

クラウドは便利ですが、専用のページを開かないといけない、という手間があります。また、個人的には動作がもっさりしているように感じ、あまり好きではありません。

そこで、「バックアップと同期」を使い、自分のPCとGoogleドライブでデータを同期させると、自分のPCのファイルを開くかのように、Googleドライブのファイルを操作することができます。

 

 

ファイルの同期とは

ファイルの同期とは、簡単に言うとクラウド上とPC上でファイルの中身を全く同じに見せることです。ほかに「同期する」ものとしては、iPhoneとiTunesでの音楽の同期でしょうか。

 

 

「バックアップと同期」の使用方法

Google バックアップと同期の入手

Googleドライブ画面の左下にある「Google バックアップと同期の入手」をクリック、または「バックアップと同期」で検索します。

以下の画面に飛べばOKです。むしろ以下のリンクをクリックしてください。
https://www.google.com/intl/ja_ALL/drive/download/backup-and-sync/

 

「同意してダウンロード」し、画面に沿って設定を進める

特に難しいところはないので、画面に沿って進めてください。

 

ダウンロードしたファイルを開いて設定する。

ログインが求められるので、使用したいGoogleアカウントでログインします。

途中で同期の設定とバックアップの設定があります。同期の設定は初期状態でOKです。

 

バックアップの設定は、自動バックアップしたいフォルダを選びます。

僕はこのようにブログに必要なデータをバックアップしています。なお、バックアップデータはドライブの「パソコン」フォルダに保存されます。
※その時間その時間時点でのデータ、いわゆるスナップショットは保存していないようでした。スナップショットがほしい場合は、別のフォルダに都度保存する必要がありそうです。

 

 

ファイルの同期の仕方

ここまでの設定が終わったら、GoogleドライブとPCでファイルの同期ができるようになっています。GoogleドライブのデータをPCで開きたい場合は、「マイドライブ」に保存します。

 

また、「バックアップと同期」の設定が完了すると、このように「Googleドライブ」というフォルダがPC上に作成されています。

 

PCで作成したファイルをGoogleドライブにアップロードしたい場合は、「Googleドライブ」フォルダに保存すると、Googleドライブにも反映されます。

 

 

他人が作成した共有フォルダも同期できる

自分が作成したファイルだけではなく、他人からの「共有アイテム」も同期できます。

 

このように「共有ファイル」内のファイルを、「マイドライブ」にドラッグ&ドロップするだけです。

 

 

無料で使え、使い勝手がいいGoogleドライブと「バックアップと同期」。ぜひ試してみてください。

 

自宅でデスクトップPC、外出先でモバイルPCを使っている方も、同じファイルを使うことができて便利です。モバイルPCを買い替えようと考えている方は、こちらを参考にしてみてください。



スポンサーリンク


Facebook いいね!/Twitterフォローお願いします